Sauvegarde informatique : sans elle, votre business coulera
TL;DR — L’essentiel à retenir
- Une panne, une attaque ou une erreur humaine peut effacer vos données et mettre en péril votre activité.
- La sauvegarde informatique est votre meilleur bouclier : elle protège, restaure et sécurise.
- Disques, cloud, NAS, serveurs… chaque support a ses atouts, mais une stratégie hybride est conseillée.
- Le RGPD, le code du commerce et vos assureurs vous imposent la sécurité de vos données.
- STX Smart Backup, c’est la solution clé en main, locale, sécurisée et automatisée pour les pros normands.
Sauvegarde informatique : voici pourquoi elle devrait être votre priorité
Ce soir, cette nuit, demain, un incendie, une cyberattaque ou une erreur humaine peut effacer l’ensemble de vos données professionnelles. Pire, elle peut entacher votre réputation, voire entraîner une cessation d’activité. TPE, PME, collectivités locales, établissements publics, indépendants et professions libérales, vous êtes concernés.
Vous vous sentez à l’abri ? Ce scénario catastrophe n’a rien d’une fiction. Comment s’en prémunir ? Par la sauvegarde informatique. Enjeu vital plus que geste technique, elle préserve votre travail et, in fine, votre avenir économique. Vous ne sauvegardez pas ? Il est temps d’agir.
Les enjeux de la sauvegarde informatique
Aujourd’hui, les données numériques sont aussi vitales que l’électricité. Vous êtes d’accord ? Fichiers clients, devis, comptabilité, dossiers de boîtes mail : ces informations structurent votre quotidien. Leur perte paralysera votre business en quelques secondes.
Si vous avez des données numériques, vous avez un risque.
Imaginez. Un rançongiciel verrouille vos documents comptables la veille d’un contrôle fiscal. Une inondation détruit le serveur de votre PME. Un collaborateur supprime par erreur un fichier stratégique non sauvegardé. Sans sauvegarde informatique, la restauration de ces données est tout simplement impossible.
La sauvegarde informatique est votre meilleure stratégie
La sauvegarde informatique permet d’anticiper ces risques. Elle garantit que, quoi qu’il arrive, vos données restent accessibles, récupérables et sécurisées. La sauvegarde informatique (sur disques amovibles, sur serveur distant, en ligne) efface les risques. La sauvegarde informatique vous met en conformité avec la loi.
Les différentes méthodes de sauvegarde
Vous vous demandez comment faire cette sauvegarde informatique ? L’État a publié un rapport des bonnes pratiques pour la gestion des sauvegardes. N’hésitez pas à le consulter. Ici, nous vous présentons de façon synthétique les principales méthodes de sauvegarde informatique pratiquées par les experts.
La sauvegarde incrémentielle
La sauvegarde incrémentielle vise uniquement les fichiers modifiés ou créés depuis la dernière sauvegarde. C’est une stratégie de couverture des risques très utilisée en entreprise, notamment pour sa rapidité.
Avantages | Inconvénients |
Gain de temps : les sauvegardes sont rapides, même quotidiennes | Restauration plus complexe : il faut reconstituer toute la chaîne de sauvegardes (complète + chaque incrément). |
Optimisation de l’espace disque utilisé (serveur local ou distant). | Si un maillon est corrompu, la restauration peut échouer. |
Moins de ressources informatiques sollicitées pendant les opérations |
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La sauvegarde incrémentielle convient aux entreprises qui veulent automatiser des sauvegardes quotidiennes sans surcharger leur système.
La sauvegarde différentielle
La sauvegarde différentielle est à mi-chemin entre la sauvegarde complète et la sauvegarde incrémentielle. Elle copie tous les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète.
Avantages | Inconvénients |
Restauration plus rapide qu’en incrémentiel | Plus volumineux que la sauvegarde l’incrémentielle, surtout si peu de sauvegardes complètes sont faites. |
Moins gourmande en ressources informatiques que la sauvegarde complète. | Peut devenir lourde si trop d’écart existe entre les sauvegardes complètes.
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Astuce STX : une stratégie adaptée pour les structures souhaitant un bon équilibre entre performance et sécurité.
La sauvegarde continue
Autrement nommée CDP — Continuous Data Protection, elle est peu pratiquée dans les petites entreprises. Cette solution consiste à sauvegarder les données en temps réel, dès qu’un changement est détecté dans le système d’information.
Avantages | Inconvénients |
Le risque de perte de données est quasi nul. | Sa mise en place et sa gestion nécessitent l’accompagnement par un pro |
La reprise d’activité est instantanée ou quasi instantanée. | Cette stratégie suppose une infrastructure informatique solide |
L’avis STX : cette sauvegarde continue est idéale pour les structures à données critiques très souvent modifiées (médical, juridique, financier).
Disques durs, serveurs, cloud : le point sur les supports de sauvegarde
Vous connaissez maintenant les solutions et méthodes de sauvegarde de données. Mais où les sauvegarder ? L’ANSSI a publié un petit guide « Sauvegarde des systèmes d’information » très éclairant. Attention, le mieux, pour vous décider, est de faire un état des lieux de vos besoins. En attendant, voici un rapide tour d’horizon des supports de sauvegarde de données les plus utilisés par les entreprises et collectivités normandes.
Disques durs externes : solution accessible/fragile
Solution adaptée pour les petites entreprises et les indépendants. Attention toutefois, cette sauvegarde de données est vulnérable. Un disque dur externe peut tomber en panne ou chuter. Pour limiter les risques, optez a minima pour un disque dur SSD. Dans tous les cas, le disque dur externe doit être envisagé comme solution d’appoint.
NAS : réflexe des PME organisées
Un NAS est un ensemble de disques durs relié à votre système informatique interne. Il permet de sauvegarder dans votre entreprise une quantité importante de données (selon l’espace de stockage choisi). Sa limite : il est placé dans l’entreprise, donc exposé (incendie, dégât des eaux). Pour une protection complète, doubler le NAS avec une sauvegarde externe.
Cloud : stratégie souple et sécure
Le cloud est un espace de stockage loué sur un serveur distant dans un data center. Sauvegarde informatique hautement sécurisée, elle dépend toutefois de la fiabilité du prestataire. Rappelez-vous de l’incendie du datacenter OVH le 10 mars 2021. Vous devez également avoir accès à une connexion internet de qualité. Cette solution est toutefois la plus sûre du marché.
Serveur interne : service puissant/exigeant
Certaines grandes entreprises choisissent ces solutions. Tous les fichiers et informations sont routés vers des supports informatiques (disques durs, serveurs, baies) sur site. Avantage : maîtrise des données et haute performance. Inconvénients : solution coûteuse en énergie, maintenance, gestion. Sans accompagnement informatique robuste, le stockage sur serveur interne est à bannir.
Conseil STX : la tendance aujourd’hui est à la sauvegarde hybride. C’est un mix de sauvegarde locale (pour la rapidité) et de sauvegarde externalisée (pour la sécurité).
Les Bonnes Pratiques de la Sauvegarde
Vous l’avez dorénavant compris. Sauvegarder les données d’une entreprise ne s’improvise pas. Vous devez établir une stratégie. Elle suppose de choisir la méthode de sauvegarde et les supports de stockage. Mais, malheureusement, ça ne suffit pas. STX vous recommande d’adopter, à tous les niveaux de votre entreprise, les bonnes pratiques. En bref, les voici :
- Automatiser les sauvegardes informatiques pour éviter l’oubli ou l’erreur humaine.
- Planifier des tests de restauration pour vérifier que les sauvegardes sont exploitables.
- Multiplier les points de stockage pour éviter la perte totale en cas de sinistre dans votre entreprise.
- Protéger les sauvegardes par des mots de passe et le chiffrement, pour se protéger des malveillances.
- Tenir un journal de sauvegarde, pour assurer le suivi et améliorer votre stratégie de sécurité.
Ces opérations simples doivent être appliquées, idéalement, par l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise. Elles sont votre meilleur rempart le jour où le sinistre survient.
La réglementation sur la sauvegarde informatique
La sauvegarde informatique vous semble compliquée ? C’est normal, c’est une ligne de défense majeure pour la sécurité économique d’un pays ! C’est pourquoi, aujourd’hui, sauvegarder ses données est obligatoire.
Toute entreprise doit mettre en place un plan de protection de ses données informatiques. La réglementation oblige à un résultat : avoir des données disponibles, intègres et sécurisées. Voici des informations capitales à avoir en tête.
La RGPD : protection des données personnelles
Depuis 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s’applique à toutes les entreprises traitant des données à caractère personnel. Cela concerne vos fichiers clients, les données de vos salariés, les coordonnées de vos usagers. Même si vous êtes TPE, PME ou professions libérales, vous devez le respecter.
Bon à savoir : les sanctions peuvent atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel. Pour en savoir plus, consultez le guide « comprendre le RGPD » édité par la CNIL.
Le Code du commerce : délais de conservation à respecter
Les données personnelles sont donc un sujet central. Mais votre entreprise doit aussi conserver des documents de gestion. Il s’agit cette fois de finalités fiscales, sociales ou commerciales :
- Factures clients et fournisseurs
- Livres comptables
- Documents RH (bulletins de salaire, contrats)
- Courriers électroniques professionnels.
Le code du commerce et le code général des impôts imposent des durées minimales de conservation (souvent 6 ou 10 ans). Là aussi, des sanctions fiscales ou la nullité de certaines démarches juridiques existent.
Les assurances et les contrats clients : la sauvegarde, clause implicite
Il ne s’agit pas de vous faire peur. Mais de vous informer. Beaucoup d’entreprises l’ignorent, mais les contrats d’assurance professionnelle comportent des clauses relatives à la sauvegarde des données.
Que se passe-t-il en cas de sinistre informatique et de pertes de données ? Si votre assureur constate qu’aucune disposition n’a été prise pour la protection des fichiers, il peut refuser de vous indemniser.
Attention : certains contrats commerciaux ou appels d’offres publics exigent explicitement des garanties en matière de sécurité et de continuité d’exercice.
La solution clé en main STX : Smart Backup
Avec tout ce que nous vous avons dit, il est probable que tout ceci vous paraisse complexe.
Rien de plus normal, vous devez vous concentrer sur vos clients.
Chez STX Network, la sauvegarde informatique est notre cœur de métier.
Nous avons conçu Smart Backup.
C’est une solution de sauvegarde automatisée, externalisée, pensée pour les TPE, PME, collectivités et indépendants de Normandie.
Ce que vous gagnez avec Smart Backup :
- Une sauvegarde locale et externalisée : vos données sont protégées sur plusieurs fronts.
- Une planification automatique : vous n’avez plus à y penser.
- Un contrôle régulier de l’intégrité des données.
- Une restauration rapide en cas de panne ou d’incident.
Smart Backup propose trois formules, dont une sans engagement.
Sécurisez l’avenir de votre entreprise avec STX
Ne laissez pas le hasard définir l’avenir de votre entreprise ! Reprenez le contrôle avec STX Network. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous appeler ou remplissez notre formulaire en ligne.
À PROPOS DE STX NETWORK
STX Network propose des solutions professionnelles pour la gestion de votre parc informatique et bureautique. Vente et location de matériels/logiciels, contrat d’assistance, supervision, installation, sauvegarde externalisée de données professionnelles.
